|
Dz.U.2014.841
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 18 czerwca 2014 r.
w sprawie trybu udzielania z Krajowego Rejestru Karnego informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
Na podstawie art. 21a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o
Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 654 i 1514
oraz z 2013 r. poz. 1621) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb udzielania za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego informacji o osobach i
informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych
zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym oraz informacji z
rejestru karnego państwa obcego.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) informacji z KRK - rozumie się przez to informację o
osobie i informację o podmiocie zbiorowym, udzielane na
podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym;
2) użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną
korzystającą z systemu teleinformatycznego służącego do
udzielania informacji z KRK i informacji z rejestru karnego
państwa obcego;
3) koncie użytkownika - rozumie się przez to dane opisujące
użytkownika wraz z zasobami systemu teleinformatycznego
przyporządkowanymi do tego użytkownika;
4) koncie instytucjonalnym - rozumie się przez to dane
opisujące:
a) podmiot niebędący osobą fizyczną,
b) osobę fizyczną uprawnioną do składania zapytali na
podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o
Krajowym Rejestrze Karnym - a także użytkowników
uprawnionych do korzystania z systemu teleinformatycznego w
imieniu tego podmiotu albo tej osoby, wraz z zasobami
systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego
podmiotu albo tej osoby;
5) identyfikatorze użytkownika - rozumie się przez to
unikalny ciąg znaków alfanumerycznych jednoznacznie
identyfikujący użytkownika;
6) uwierzytelnieniu - rozumie się przez to identyfikację
użytkownika na potrzeby uzyskania przez niego, w zakresie
posiadanych uprawnień, dostępu do konta użytkownika albo
konta instytucjonalnego za pomocą identyfikatora użytkownika
oraz hasła;
7) podpisie elektronicznym - rozumie się przez to podpisy, o
których mowa w art. 19 ust. 2c i 3a ustawy z dnia 24 maja
2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;
8) wniosku - należy przez to rozumieć również wniosek o
wystąpienie z zapytaniem o informację z rejestru karnego
państwa obcego.
§ 3.
1. Informacji z KRK oraz informacji z rejestru karnego państwa obcego za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego udziela się przez elektroniczną
platformę usług Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiającą złożenie
zapytania lub wniosku, otrzymanie informacji z KRK lub informacji z rejestru
karnego pa listwa obcego oraz składanie i doręczanie innych pism w
postępowaniu toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku, zwaną dalej
„e-Platformą”.
2. Informacji przez e-Platformę udziela się za pośrednictwem konta
użytkownika albo konta instytucjonalnego.
§ 4.
1. Utworzenie konta użytkownika wymaga podania przez użytkownika na
e-Platformie:
1) imienia i nazwiska;
2) numeru PESEL, o ile został nadany;
3) hasła;
4) adresu poczty elektronicznej.
2. Przy tworzeniu konta użytkownik może wybrać identyfikator użytkownika
niewykorzystany przez innego użytkownika. W przypadku nieskorzystania z tej
możliwości identyfikator użytkownika zostaje nadany przez system
teleinformatyczny.
§ 5.
1. Utworzenia konta instytucjonalnego podmiotu niebędącego osobą fizyczną
dokonuje się po otrzymaniu przez Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru
Karnego, zwane dalej „biurem informacyjnym”, pisemnego zgłoszenia osoby
prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania danego
podmiotu.
2. W zgłoszeniu wskazuje się nazwę oraz sposób reprezentacji osoby prawnej
albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, a także:
1) imię i nazwisko,
2) numer PESEL, o ile został nadany,
3) adres poczty elektronicznej - osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania danego podmiotu oraz osoby wskazanej jako użytkownik
uprawniony do zarządzania kontem instytucjonalnym, zwanej dalej
„administratorem”.
3. Wskazania osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania danego podmiotu
należy dokonać w taki sposób, aby umożliwić działanie za pośrednictwem konta
instytucjonalnego zgodnie ze sposobem reprezentacji.
4. Jeżeli zgłoszenie nie zawiera danych, o których mowa w ust. 2, lub
zostało wniesione przez osoby nieuprawnione, wzywa się do usunięcia braków w
terminie 14 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem
zgłoszenia bez rozpoznania, o czym poucza się w wezwaniu.
§ 6.
1. Utworzenia konta instytucjonalnego osoby fizycznej uprawnionej do
składania zapytań na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o
Krajowym Rejestrze Karnym dokonuje się po otrzymaniu przez biuro
informacyjne pisemnego zgłoszenia tej osoby.
2. W zgłoszeniu wskazuje się:
1) imię i nazwisko,
2) numer PESEL, o ile został nadany,
3) adres poczty elektronicznej - osoby, o której mowa w ust. 1, oraz
administratora.
3. Jeżeli zgłoszenie nie zawiera danych, o których mowa w ust. 2, wzywa się
do usunięcia braków w terminie 14 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie
skutkuje pozostawieniem zgłoszenia bez rozpoznania, o czym poucza się w
wezwaniu.
§ 7.
O zmianach w reprezentacji osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej
nieposiadającej osobowości prawnej, uniemożliwiających działanie za
pośrednictwem konta instytucjonalnego zgodne ze sposobem reprezentacji, a
także o zmianie administratora zawiadamia się pisemnie biuro informacyjne.
Przepisy § 5 i § 6 stosuje się odpowiednio.
§ 8.
Zmiany w zakresie uprawnień użytkowników do korzystania z konta
instytucjonalnego, dokonywane przez administratora, wymagają zatwierdzenia
przez złożenie w systemie teleinformatycznym podpisu elektronicznego przez
osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej albo jednostki
organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej albo przez osobę, o której
mowa w § 6 ust. 1. zatwierdzenie jest równoznaczne z udzieleniem, zmianą lub
odwołaniem pełnomocnictwa lub upoważnienia.
§ 9.
Złożenia wniosku przez e-Platformę za pośrednictwem konta użytkownika
dokonuje się kolejno przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika na koncie użytkownika;
2) wypełnienie zapytania lub wniosku;
3) opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;
4) wniesienie opłaty za pomocą udostępnianego przez e-Platformę mechanizmu
zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę.
§ 10.
1. Złożenia zapytania lub wniosku przez e-Platformę za pośrednictwem konta
instytucjonalnego dokonuje się kolejno przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika na koncie instytucjonalnym;
2) wypełnienie zapytania lub wniosku;
3) opatrzenie zapytania lub wniosku podpisem elektronicznym użytkownika;
4) wniesienie opłaty za pomocą udostępnianego przez e-Platformę mechanizmu
zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile do uzyskania
informacji na podstawie danego zapytania lub wniosku wymagane jest
uiszczenie opłaty.
2. Jeżeli do złożenia zapytania lub wniosku wymagane jest łączne działanie
więcej niż jednej osoby, zapytanie lub wniosek opatruje podpisem
elektronicznym każda z tych osób.
§ 11.
1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek:
1) nie są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym,
2) są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym z zastrzeżeniem, o którym mowa
w art. 20 ust. 1c ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym,
przy czym skazanie objęte zastrzeżeniem jest jedynym skazaniem osoby, której
dotyczy zapytanie lub wniosek - wydaje się informację zawierającą treść
złożonego zapytania lub wniosku z adnotacją „NIE FIGURUJE”.
2. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek,
nie są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym, wydaje się informację
zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku z adnotacją „NIE
FIGURUJE”.
§ 12.
Jeżeli dane osobowe osoby albo dane o podmiocie zbiorowym, których dotyczy
zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym, do
informacji z KRK nie załącza się złożonego zapytania lub wniosku.
§ 13.
1. Informacja z rejestru karnego państwa obcego niebędącego państwem
członkowskim Unii Europejskiej jest przekazywana jako załącznik do pisma
sporządzonego w formacie XML, opatrzonego bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. W przypadku gdy rejestr kamy państwa obcego odmówił udzielenia
informacji, powiadomienie o tym fakcie jest dołączane do informacji z KRK
bądź przekazywane jako odrębny dokument.
§ 14.
Przepisy § 9 i § 10 stosuje się odpowiednio do składania innych pism w
postępowaniu toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku złożonego za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
§ 15.
Do składania zapytań i wniosków oraz udzielania informacji z KRK i
informacji z rejestru karnego państwa obcego za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie
art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym dotyczące:
1) sposobu ustalania danych osobowych lub danych identyfikujących podmiot
zbiorowy, podawanych w zapytaniu lub we wniosku;
2) jednoczesnego wnoszenia zapytali o udzielenie informacji o więcej niż
jednej osobie lub więcej niż jednym podmiocie zbiorowym;
3) sprawdzania zgodności zapytań i wniosków z wymaganiami określonymi w
ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;
4) sposobu ustalania treści udzielanej informacji z KRK, sposobu
postępowania z wnioskiem złożonym przez osobę będącą obywatelem państwa
członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska oraz
sposobu postępowania w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi
osobowymi albo danymi podmiotu zbiorowego zgromadzonymi w Krajowym Rejestrze
Karnym a danymi zawartymi w zapytaniu lub we wniosku;
5) kontroli kompletności informacji z KRK;
6) wzorów formularzy zapytań oraz ich stosowania;
7) sposobu przedstawiania w informacji z KRK danych o wydaniu przez sąd
polski postanowienia o wykonaniu orzeczenia wydanego przez organ państwa
członkowskiego Unii Europejskiej;
8) wydawania ponownej informacji z KRK.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r.
|
